Zasady udziału w programie
Regulamin
Regulamin określa zasady kwalifikacji firm, sposób naliczania punktów, warunki przyznania i utraty godła oraz prawa firm objętych zestawieniem.
Paragraf 1
Postanowienia ogólne
- Program Uczciwy Serwis, dalej nazywany Programem, jest ogólnopolskim zestawieniem firm z branży motoryzacyjnej prowadzonym w serwisie uczciwyserwis.pl.
- Celem Programu jest wyróżnienie firm, które według publicznie dostępnych danych cieszą się zaufaniem klientów i prowadzą działalność w sposób przejrzysty.
- Obecność w zestawieniu, przyznanie godła oraz udział w rankingach są bezpłatne. Jedyną odpłatną usługą jest weryfikacja na wniosek własny firmy, opisana w paragrafie 3.
- Program obejmuje firmy prowadzące działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w branży motoryzacyjnej, w szczególności serwisy mechaniczne i blacharskie, stacje diagnostyczne, wulkanizacje, lakiernie, salony i komisy samochodowe, wypożyczalnie, firmy obsługujące floty oraz sklepy z częściami.
Paragraf 2
Kwalifikacja do Programu
- Do zestawienia można trafić na dwa sposoby. Organizator sam dodaje firmy w ramach prowadzonego przez siebie harmonogramu prac, a niezależnie od tego firma może zgłosić się samodzielnie na zasadach opisanych w paragrafie 3.
- Dodanie firmy przez Organizatora nie wymaga zgłoszenia, umowy ani żadnej opłaty. Organizator nie prowadzi ciągłego przeglądu wszystkich firm w kraju, więc termin dodania konkretnej firmy nie jest z góry określony.
- Do Programu kwalifikuje się firma, która posiada co najmniej jedną publiczną wizytówkę w serwisie Google Maps, Facebook lub Trustpilot.
- Organizator zlicza wszystkie odnalezione wizytówki danej firmy. Wizytówki zdublowane, czyli opisujące ten sam punkt działalności, są łączone w jeden wpis.
- Organizator korzysta wyłącznie z danych publicznie dostępnych. Nie pozyskuje danych wewnętrznych firm, dokumentacji ani informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa.
Paragraf 3
Zgłoszenie na wniosek własny
- Firma, która nie chce czekać na dodanie jej przez Organizatora w ramach zwykłego harmonogramu prac, może zgłosić się samodzielnie przez formularz dostępny w serwisie uczciwyserwis.pl.
- Zgłoszenie wymaga podania danych osoby zgłaszającej, czyli imienia i nazwiska, stanowiska, telefonu oraz adresu poczty elektronicznej, a także danych firmy: pełnej nazwy, numeru NIP, adresu, roku rozpoczęcia działalności, województwa i rodzaju działalności.
- Zgłaszający podaje wszystkie prowadzone przez firmę wizytówki publiczne. Wymagana jest co najmniej jedna wizytówka.
- Koszt weryfikacji na wniosek własny wynosi 119 zł netto i jest opłatą jednorazową za daną edycję Programu.
- Po przyjęciu zgłoszenia Organizator wystawia fakturę na dane firmy podane w zgłoszeniu i przesyła ją na wskazany adres poczty elektronicznej. Termin płatności wynosi siedem dni.
- Po zaksięgowaniu wpłaty Organizator przystępuje do pełnej weryfikacji firmy, uzupełnia jej dane w zestawieniu i przelicza wynik punktowy.
- Opłata pokrywa koszt indywidualnej weryfikacji poza zwykłym harmonogramem prac. Nie stanowi opłaty za przyznanie godła ani za miejsce w rankingu i nie gwarantuje uzyskania żadnego z nich. Wynik liczony jest tą samą metodą co dla firm dodanych przez Organizatora, a próg jest wspólny dla wszystkich firm.
- Jeżeli firma nie przekroczy progu, Organizator informuje o tym zgłaszającego i przekazuje wynik z rozbiciem na obszary punktowane wraz z informacją, ile punktów zabrakło.
- Zgłaszający będący przedsiębiorcą przyjmuje do wiadomości, że usługa ma charakter weryfikacji wykonywanej na jego wyraźne żądanie i rozpoczyna się z chwilą zaksięgowania wpłaty.
Paragraf 4
Zasady punktacji
- Wynik punktowy firmy jest sumą punktów naliczonych w siedmiu obszarach: wizytówki publiczne, oceny klientów, staż na rynku, wiek domeny, bieżący rozwój, jawny cennik oraz możliwość złożenia reklamacji przez internet.
- W obszarze ocen klientów uwzględniana jest zarówno liczba ocen, jak i ich wysokość. Większa liczba ocen zwiększa wiarygodność średniej i wpływa na wynik.
- Obszary wizytówek publicznych oraz ocen klientów mają wagę wysoką. Staż na rynku, wiek domeny i bieżący rozwój mają wagę średnią. Jawny cennik oraz reklamacja online stanowią punkty dodatkowe.
- Dokładne wagi liczbowe oraz wzór przeliczania punktów stanowią wewnętrzną metodykę Organizatora i nie są podawane do publicznej wiadomości. Rozwiązanie to ma zapobiegać sztucznemu podnoszeniu wyniku pod algorytm.
- Każda firma objęta zestawieniem ma prawo otrzymać swój własny wynik punktowy wraz z rozbiciem na siedem obszarów. Wniosek należy wysłać z adresu poczty elektronicznej powiązanego z firmą. Organizator odpowiada w terminie do 14 dni.
- Wynik punktowy pojedynczej firmy nie jest udostępniany innym podmiotom ani publikowany w rejestrze.
Paragraf 5
Przyznanie godła
- Godło Uczciwy Serwis otrzymują firmy, których wynik punktowy przekroczył próg ustalony dla danej edycji Programu.
- Próg jest wspólny dla całego kraju i nie ulega zmianie w trakcie trwania edycji.
- Liczba przyznanych godeł nie jest ograniczona. Godło może otrzymać każda firma, która spełni warunek punktowy.
- Godło przyznawane jest na okres dwunastu miesięcy od daty publikacji wyników edycji.
- Laureat otrzymuje prawo do posługiwania się godłem oraz publiczny profil w wyszukiwarce, zawierający nazwę firmy, adres, zakres działalności, numer certyfikatu i datę ważności.
Paragraf 6
Rankingi lokalne
- Niezależnie od godła Organizator prowadzi rankingi lokalne. Ranking jest tworzony osobno dla każdego z szesnastu województw oraz osobno dla pięćdziesięciu dwóch miast w Polsce, co daje 68 niezależnych zestawień.
- Ranking województwa i ranking miasta położonego w tym województwie są od siebie niezależne. Firma może brać udział w obu, w jednym z nich albo w kilku rankingach jednocześnie.
- Firma wskazuje lokalizacje rankingowe przy zgłoszeniu. W przypadku firm dodanych przez Organizatora lokalizacja jest ustalana na podstawie adresu widocznego w wizytówce, a firma może wnioskować o jej zmianę lub rozszerzenie.
- Firma prowadząca działalność na terenie kilku miejscowości może startować w rankingach każdej z nich. Wybór lokalizacji nie wpływa na wynik punktowy firmy, a jedynie na to, z jakimi firmami jest ona porównywana.
- W każdym rankingu wyłanianych jest dziesięć firm z najwyższym wynikiem punktowym w danej lokalizacji.
- Firmy z miejsc od pierwszego do dziesiątego otrzymują oficjalny dyplom z oznaczeniem lokalizacji, zajętej pozycji i roku edycji.
- Firmy z miejsc od pierwszego do trzeciego otrzymują dodatkowo statuetkę oraz pakiet materiałów promocyjnych. Statuetkę można odebrać osobiście albo zamówić wysyłkę kurierem.
- Udział w rankingu oraz odbiór dyplomu i statuetki są bezpłatne.
- Warunkiem udziału w rankingu jest posiadanie ważnego godła. Firma, która nie przekroczyła progu punktowego, nie jest umieszczana w zestawieniu rankingowym.
- Publikowana jest wyłącznie kolejność firm w rankingu. Wyniki punktowe poszczególnych firm pozostają niejawne.
- W przypadku identycznego wyniku punktowego dwóch firm o wyższej pozycji decyduje większa liczba ocen klientów, a następnie dłuższy staż na rynku.
Paragraf 7
Prawo do logotypu
- Laureat może umieszczać godło na swojej stronie internetowej, w lokalu, na pojazdach oraz w materiałach reklamowych przez cały okres ważności certyfikatu.
- Godło należy prezentować w postaci nienaruszonej, bez zmiany proporcji, kolorystyki i treści, wraz z oznaczeniem roku edycji.
- Prawo do posługiwania się godłem wygasa z dniem utraty ważności certyfikatu lub z chwilą jego zawieszenia.
- Posługiwanie się godłem bez ważnego certyfikatu stanowi naruszenie regulaminu. Organizator może opublikować informację o takim naruszeniu w rejestrze.
Paragraf 8
Utrata i zawieszenie godła
- Wynik punktowy jest przeliczany raz w roku, przed rozpoczęciem nowej edycji.
- Spadek wyniku poniżej progu oznacza, że godło nie zostaje przedłużone na kolejną edycję. Nie stanowi to kary ani wykluczenia z Programu.
- Organizator może zawiesić godło w trakcie edycji, jeżeli poweźmie uzasadnioną informację o rażącym naruszeniu interesów klientów przez laureata.
- Firma, której godło zawieszono, zostaje o tym poinformowana i może przedstawić swoje stanowisko w terminie 14 dni.
Paragraf 9
Sprostowania i rezygnacja
- Firma może w każdej chwili zgłosić sprostowanie danych widocznych w rejestrze, takich jak nazwa, adres, zakres działalności czy dane kontaktowe.
- Firma może zażądać usunięcia swojego wpisu z rejestru. Organizator usuwa wpis w terminie do 14 dni od otrzymania żądania z adresu powiązanego z firmą.
- Usunięcie wpisu jest równoznaczne z utratą prawa do posługiwania się godłem.
- Ponowne włączenie do zestawienia jest możliwe w kolejnej edycji Programu.
Paragraf 10
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmiany obowiązują od kolejnej edycji Programu i są publikowane na tej stronie.
- Dane wykorzystywane w Programie pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych i są przetwarzane w celu prowadzenia zestawienia firm.
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.